Speichern des Angebotes

Drücken Sie um das Angebot zu speichern.

Sie werden gefragt ob Sie das Angebot speichern wollen:

Drücken Sie Ja um mit dem speichern fortzufahren.

Folgender Bildschirm erscheint:

Mit Ja erstellen Sie eine neue Revisionsnummer.

Mit Nein wird das vorhandene Angebot aktualisiert.

Mit Abbrechen wird der speichervorgang abgebrochen.

Angebot ist in der Datenbank noch nicht vorhanden

Wenn das Angebot noch nicht vorhanden war wird es unter einer neuen Angebotsnummer mit der Revisionsnummer 1 in der Datenbank gespeichert.

 

Das Angebot ist bereits unter der Angebotsnummer vorhanden.

Wenn das Angebot bereits einmal gespeichert wurde können Sie entscheiden ob Sie

 

Das Angebot als Rechnung speichern.

Um eine eindeutige Abgrenzung eines Angebotes zu einer Rechnung darstellen zu können, gibt es die Möglichkeit das Angebot als Rechnung zu speichern.

In diesem Fall wird das Angebot mit der Revisionsnummer 900 versehen und gespeichert. Gleichzeitig wird (wenn die Option AUTO_INVOIVE_NUMBER auf ON geschalten ist) eine eindeutige Rechnungsnummer gezogen und zum Angebot verspeichert.

Alternativ dazu kann man das System so konfigurieren das eine manuelle Eingabe der Rechnungsnummer möglich ist.

Ab diesem Zeitpunkt ist es nicht mehr möglich eine neue Revisionsnummer zu vergeben.

Für die manuelle Korrektur der Rechnungsnummer und des Rechnungsdatums benutzen Sie bitte folgende Menüpunkte:

Das Angebot als Fertigungsauftrag speichern.

Um die Fertigungsaufträge mit anderen Revisionsnummernkreisen zu versehen ist es Notwendig ab dem Zeitpunkt der Fertigung das Angebot als Fertigungsauftrag zu verspeichern. Ab diesem Zeitpunkt werden die Fertigungsauftrags Revisionsnummer hochgezählt beginnend mit 0.